ЭКОНОМИКА ИЗМЕНЕНИЙ

Калькулятор экономического эффекта автоматизации

Оцените сценарий по объёму операций и времени обработки. Все предпосылки открыты; результат не является гарантией экономии.

Расширенный расчёт по команде ↗

Условный пример. Замените значения своими данными. Расчёт локальный: введённые значения никуда не отправляются.

Заявок / операций в месяц, шт.Объём одного процесса за сопоставимый месяц.Ручная обработка до изменений, мин.Среднее время ручной работы на одну операцию.Ручная обработка после изменений, мин.Оценка пилота или ваша гипотеза. Если время выросло, высвобождение считается равным нулю.Полная стоимость часа сотрудника, ₽Единая база затрат работодателя на час.Доля операций с изменением, %80% означает коэффициент применимости 0,8. Не добавляйте неподтверждённое расширение объёма.Единовременные инвестиции, ₽Разработка, внедрение, интеграции, обучение и внутренние затраты.Эксплуатационные расходы, ₽/мес.Дополнительные лицензии, сопровождение и инфраструктура.

РАСЧЁТНЫЙ ГОДОВОЙ ЭФФЕКТ

14 799 999,96 ₽

12 месяцев стабильной работы после внедрения. Эксплуатационные расходы учтены; разовые инвестиции показаны отдельно.

Высвобождается в месяц: 1 333,33 ч
Стоимость высвобождённого времени / мес.: 1 333 333,33 ₽
Чистый эффект / мес.: 1 233 333,33 ₽
Инвестиции: 2 000 000,00 ₽
Первый год за вычетом инвестиций: 12 799 999,96 ₽
Простая окупаемость: 1,62 мес.

Это оценка производительности, а не гарантированная денежная экономия. Высвобождение времени не означает автоматическое сокращение фонда оплаты труда.

Обсудить экономику проекта ↗

Формулы и допущения

Часы = операции в месяц × доля применимости × max(0, минуты до − минуты после) / 60. Введённая доля в процентах делится на 100.

Валовой месячный эффект = часы × стоимость часа. Чистый месячный эффект = валовой эффект − ежемесячные расходы. Годовой эффект = чистый месячный эффект × 12.

Окупаемость = инвестиции / положительный чистый месячный эффект. При нулевом или отрицательном эффекте: «Не окупается при заданных параметрах». Первый год за вычетом инвестиций показывается отдельно.

Объём и эффект постоянны, запуск считается завершённым к началу расчёта. Не учитываются налоги, дисконтирование, рост выручки и кредитные потери. Расчётные денежные величины округляются до копеек за месяц. Реализация высвобождённого времени в реальные деньги требует отдельного подтверждения.

Для задержки внедрения, доли денежной реализации, дополнительных статей экономии и другого горизонта используйте расширенную модель по команде.

Помесячный расчёт

Условный эффект: месяц 0 — инвестиции, далее 12 месяцев работы
Месяц	Стоимость времени	Затраты	Эффект	Накопленно
0	0,00 ₽	2 000 000,00 ₽	-2 000 000,00 ₽	-2 000 000,00 ₽
1	1 333 333,33 ₽	100 000,00 ₽	1 233 333,33 ₽	-766 666,67 ₽
2	1 333 333,33 ₽	100 000,00 ₽	1 233 333,33 ₽	466 666,66 ₽
3	1 333 333,33 ₽	100 000,00 ₽	1 233 333,33 ₽	1 699 999,99 ₽
4	1 333 333,33 ₽	100 000,00 ₽	1 233 333,33 ₽	2 933 333,32 ₽
5	1 333 333,33 ₽	100 000,00 ₽	1 233 333,33 ₽	4 166 666,65 ₽
6	1 333 333,33 ₽	100 000,00 ₽	1 233 333,33 ₽	5 399 999,98 ₽
7	1 333 333,33 ₽	100 000,00 ₽	1 233 333,33 ₽	6 633 333,31 ₽
8	1 333 333,33 ₽	100 000,00 ₽	1 233 333,33 ₽	7 866 666,64 ₽
9	1 333 333,33 ₽	100 000,00 ₽	1 233 333,33 ₽	9 099 999,97 ₽
10	1 333 333,33 ₽	100 000,00 ₽	1 233 333,33 ₽	10 333 333,30 ₽
11	1 333 333,33 ₽	100 000,00 ₽	1 233 333,33 ₽	11 566 666,63 ₽
12	1 333 333,33 ₽	100 000,00 ₽	1 233 333,33 ₽	12 799 999,96 ₽